Ticari defterlerin elektronik ortamda tutulmasını sağlayan Elektronik Ticari Defter Sistemi (ETDS), 1 Temmuz 2025 tarihinde yürürlüğe girerek şirketlerin iş süreçlerinde önemli bir değişikliğe yol açmıştır. Bu sistem, özellikle ticaret sicili müdürlüklerine yapılan tescil başvurularında sunulan organ kararlarıyla ilgili noter tasdiki gerekliliği konusunda yeni bir düzenleme getirmiştir. Vergi Merkezi olarak, bu güncel gelişmeyi detaylı bir şekilde ele alarak, işletme sahipleri ve finans profesyonelleri için rehber niteliğinde bir içerik hazırladık. Bu değişiklikler hakkında doğru ve güncel bilgilere ulaşarak yasal süreçleri eksiksiz tamamlamanız için uzman kadromuzla yanınızdayız.
ETDS Nedir ve Ne İşe Yarar?
ETDS, şirketlerin pay defteri, yönetim kurulu karar defteri ile genel kurul toplantı ve müzakere defterlerini elektronik ortamda oluşturmasına, tutmasına ve ibraz etmesine olanak tanıyan bir sistemdir. Bu yenilikçi sistem, defterde yer alan kayıt veya kararların doğrulanabilir bir nüshasını oluşturma imkânı sunar. Sistem üzerinden oluşturulan ve doğrulama yöntemleriyle teyit edilebilen belgeler, aslına uygun kabul edilmektedir.
Tescil Başvurularında Değişen Süreçler Nelerdir?
Ticaret Bakanlığı İç Ticaret Genel Müdürlüğü’nün 28 Temmuz 2025 tarihli ve E-50035491-431.04-00111808832 sayılı yazısı, ticaret sicili müdürlüklerine yapılan tescil başvurularında izlenecek yeni yolları açıklamaktadır. Bu yazıya göre, defterlerini ETDS üzerinden tutan şirketler ile fiziki ortamda tutmaya devam eden şirketler için farklı prosedürler uygulanmaktadır.
ETDS Kullanan Şirketler İçin Noter Tasdiki Artık Gerekli Değil
ETDS’yi kullanan şirketler, ticaret sicili müdürlüklerine sundukları organ kararlarının noter tasdikini almak zorunda değildir. Bu kararların ETDS tarafından verilen doğrulama kodunu içermesi yeterli olmaktadır. Müdürlükler, ibraz edilen bu kararları
https://etds.ticaret.gov.tr adresindeki “Belge Doğrulama” alanından teyit ederek gerekli işlemleri yürütmektedir. Böylece, şirketler için noter tasdiki maliyeti ve zaman kaybı ortadan kalkmaktadır.
Noter Onayının Kapsamı: Noterler, daha önce yaptıkları tasdik işleminde karardaki imzaların onayını değil, yalnızca kararın defterdeki kaydın aynısı olduğunu tasdik etmekteydi. ETDS ile bu tasdik işlemi, doğrulama kodu sayesinde elektronik ortamda güvenilir bir şekilde gerçekleştirilebilmektedir.
Fiziki Defter Tutan Şirketler İçin Mevcut Prosedür Devam Ediyor
Defterlerini hala fiziki ortamda tutmayı tercih eden şirketler için ise süreçte bir değişiklik bulunmamaktadır. Bu şirketler, Kanun ve Yönetmeliğin ilgili maddelerinde belirtildiği gibi, tescil başvurularında sunacakları kararlar için noter tasdikli örnek ibraz etmek zorundadır.
Tablo: Tescil Başvurusu Karar İbrazı
| Şirket Tipi | Karar İbraz Şekli | Gerekli Belge |
| ETDS Kullanan Şirketler | Elektronik | Doğrulama kodunu içeren ETDS çıktısı |
| Fiziki Defter Tutan Şirketler | Fiziki | Noter tasdikli karar örneği |
Sıkça Sorulan Sorular
ETDS doğrulama kodu nasıl çalışır?
Şirket organları tarafından alınan kararlar ETDS’ye kaydedildikten sonra, sistem üzerinden doğrulama kodunu içeren bir nüsha oluşturulabilir. Belgenin sunulduğu üçüncü taraflar (örneğin ticaret sicili müdürlüğü), bu kod ile ETDS üzerinden kararın elektronik defterdeki kayıtla aynı olduğunu doğrulayabilir. Bu yöntem, noter tasdikine gerek kalmadan belge güvenliğini sağlar.
Tüm ticari defterler ETDS’ye geçmek zorunda mı?
Hayır, mezkur tebliğ ile birlikte pay defteri, yönetim kurulu karar defteri ile genel kurul toplantı ve müzakere defterinin elektronik ortamda oluşturulması, tutulması, saklanması ve ibrazı mümkün hale gelmiştir. Ancak, bu bir zorunluluk değil, tercihe bağlı bir uygulamadır. Defterlerini fiziki ortamda tutmaya devam eden şirketler için mevcut mevzuat hükümleri geçerliliğini korumaktadır.
Bu değişiklik, 6102 sayılı Türk Ticaret Kanunu’na aykırı mı?
Hayır, bu değişiklikler mevcut mevzuatın bir devamı niteliğindedir. Türk Ticaret Kanunu (TTK), yönetim kurulunun genel kurul toplantı tutanağının noter onaylı bir suretini ticaret sicili müdürlüğüne vermesi gerektiğini belirtirken , Ticaret Sicili Yönetmeliği de başvuru konusuna göre noter onaylı karar örneğinin ibrazını zorunlu kılar. Ancak, yeni tebliğ ile birlikte ETDS üzerinden doğrulama imkanının sunulması, noter onayının işlevini elektronik ortamda yerine getirmektedir.
Vergi Merkezi | Mali Müşavirlik ile Yeni Döneme Uyum Sağlayın
Ticari hayatın sürekli değişen ve gelişen mevzuatına uyum sağlamak, işletmenizin sürekliliği ve başarısı için kritik öneme sahiptir. Vergi Merkezi olarak, bu tür güncel gelişmeleri yakından takip ederek, işletmenizin yasal süreçleri doğru ve hızlı bir şekilde yönetmesine destek oluyoruz.
Yeni düzenlemelere dair merak ettiklerinizi öğrenmek, şirketinizin mali ve hukuki süreçlerini uçtan uca yönetmek için uzman ekibimizle iletişime geçin. Online danışmanlık hizmetlerimizden yararlanabilir, İstanbul (Beyoğlu, Kağıthane, Başakşehir), Ankara, İzmir, Bursa ve Çorlu’daki temsilciliklerimizde yerinde destek alabilirsiniz.
Ticari hayata dair tüm yasal süreçleri, mevzuatları ve uygulama yöntemlerini en güncel ve doğru biçimde bizden öğrenin; uzman kadromuzla uçtan uca danışmanlık ve uygulama desteği alın.
Online Destek ve Randevu İçin Bize Ulaşın.
📌 vergimerkezi.com.tr – Vergi Merkezi | Mali Müşavirlik
📌 umutakpinar.com – Umut AKPINAR | Mali Müşavirlik Hizmetleri
📞 Bizi Arayın: 0212 230 03 04
Bir yanıt yazın