KOOPBİS Yönetmeliği, kooperatifçilikte “şeffaflık devrimi” niteliğindedir. Artık kooperatif ortakları, üyesi oldukları kooperatifin mali durumunu, yönetim raporlarını ve diğer ortakların bilgilerini kooperatif merkezine gitmeden, e-Devlet üzerinden şeffaf bir şekilde görüntüleyebilmektedir. Ancak bu geniş erişim yetkisi, Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (KVKK) kapsamında belirli sınırlamalara ve aydınlatma yükümlülüklerine tabidir.
Ortaklar KOOPBİS’te Neleri Görebilir?
Yönetmeliğin 13. maddesi uyarınca ortakların erişimine açılan veriler şunlardır:
- Mali Tablolar: Bilançolar, gelir-gider farkı hesapları.
- Raporlar: Yönetim kurulu yıllık faaliyet raporları ve denetçi raporları.
- Genel Kurul Evrakı: Toplantı tutanakları, gündem ve hazirun cetvelleri.
- Ortaklık Bilgileri: Diğer ortakların kimlik bilgileri (Sadece kooperatif içi iletişim ve adaylık süreçleri için).
- Gayrimenkul Durumu: Kooperatife ait taşınmazların listesi.
Ortaklar İçin KOOPBİS’e Giriş Adımları
Kooperatif ortağı olan vatandaşlar, bilgilerini sorgulamak için aşağıdaki adımları izlemelidir.
- e-Devlet Kapısı’na (turkiye.gov.tr) TC kimlik numaranız ve şifrenizle giriş yapın.
- Arama çubuğuna “Kooperatif Bilgi Sistemi” veya “KOOPBİS” yazın ve Ticaret Bakanlığı hizmetini seçin.
- Açılan ekranda ortağı olduğunuz kooperatifler listelenecektir; detayını görmek istediğiniz kooperatifi seçin.
- “Belgeler” veya “Ortak Listesi” sekmelerinden ilgili dokümanları görüntüleyin.
📌 Uygulama ve Ek Bilgi: Ortaklar, genel kurul toplantısından en az 15 gün önce yıllık raporları ve bilançoları sistem üzerinden inceleme hakkına sahiptir. Bu verilerin zamanında yüklenmemiş olması, genel kurulun iptali için dava sebebi sayılabilir.
KVKK ve Aydınlatma Yükümlülüğü
Sistemde çok sayıda kişisel veri işlendiği için Veri Güvenliği (Madde 15) büyük önem taşır. Yönetim kurulu, tüm ortaklara “Kişisel verilerin KOOPBİS ile işlendiğini belirten aydınlatma metnini” okutmak ve imzalatmakla yükümlüdür. Bu aydınlatma metni, ortaklığa kabulden sonraki ilk genel kurula kadar imzalatılmalı ve arşivlenmelidir. Ortaklar, sistemden elde ettikleri diğer ortaklara ait verileri KVKK’ya aykırı olarak kullanamaz veya üçüncü kişilerle paylaşamaz.
Sıkça Sorulan Sorular
Diğer ortakların bilgilerini görebilir miyim?
Evet, yönetmelik ortakların birbirlerinin kimler olduğunu görmesine izin verir. Ancak bu veri erişimi, sadece kooperatif işleyişinden haberdar olma ve organlarda görev alma (aday olma) amacıyla sınırlıdır.
KOOPBİS’e girmeyen kooperatifi nereye şikayet edebilirim?
Veri girişi yapmayan kooperatif yönetimleri, Ticaret İl Müdürlüklerine veya Çevre, Şehircilik ve İklim Değişikliği İl Müdürlüklerine (yapı kooperatifleri için) şikayet edilebilir.
Eski tarihli genel kurul tutanaklarını görebilir miyim?
Sistemin kuruluşundan sonraki (2022 sonrası) evraklar sistemde yer alır. Daha eski evraklar, kooperatif tarafından geriye dönük yüklendiyse görüntülenebilir.
Profesyonel Destek
Kooperatifinizin KVKK uyum süreçleri ve KOOPBİS aydınlatma metinlerinin hazırlanması konusunda Vergi Merkezi | Mali Müşavirlik uzmanlığından destek alabilirsiniz.
Online Destek ve Randevu İçin:
Şirketinizin vergi avantajlarını öğrenmek ve yeniden yapılandırılmasında uzman görüşü için arayın randevu alın.
📌 vergimerkezi.com.tr – Vergi Merkezi | Mali Müşavirlik
📌 umutakpinar.com – Umut AKPINAR | Mali Müşavirlik Hizmetleri
📞 Bizi Arayın: 0212 230 03 04
⚠️ Yasal Uyarı: Bu içerik bilgilendirme amaçlıdır ve profesyonel danışmanlık yerine geçmez. Mevzuat değişikliklerine göre güncellik arz edebilir. Bizden bilgi ve destek alın.
📚 Kaynaklar ve Referanslar
Birincil Kaynaklar
- T.C. Resmi Gazete
Başlık: Kooperatif Bilgi Sistemi Yönetmeliği (Madde 13-15)
Sayı: 31719 | Tarih: 14.01.2022
Bir yanıt yazın