Kooperatif Bilgi Sistemi (KOOPBİS) Yönetmeliği’nin 10. maddesi, sistem üzerindeki işlemlerin yürütülmesi için yönetim kurulu üyelerine ek olarak harici bir “KOOPBİS Yetkilisi” atanmasına olanak tanır. Bu mekanizma, teknik veri girişi yükünü yönetim kurulunun üzerinden alsa da, hukuki sorumluluğu devretmemektedir. Yetkilendirme süreci, Ticaret İl Müdürlükleri üzerinden yürütülür ve belirli usul şartlarına tabidir.
Yönetim kurulu üyelerinin her biri sistem üzerinde işlem yapmaya doğal olarak yetkilidir. Ancak iş yoğunluğu veya teknik gereklilikler nedeniyle, yönetim kurulu kooperatif ortağı olma şartı aranmaksızın dışarıdan bir kişiyi (örneğin kooperatif müdürü, muhasebe personeli veya mali müşavir) KOOPBİS yetkilisi olarak atayabilir. Bu kişi, yönetim kurulu adına veri girişi yapmaya yetkili kılınır.
Yetki Sınırları ve Sorumluluk Durumu
Yönetmeliğin 10. maddesinin 2. fıkrası nettir: “KOOPBİS yetkilisi atanmış olması yönetim kurulu üyelerinin hukuki ve cezai sorumluluğunu ortadan kaldırmaz.” Atanan yetkili, sadece veri girişi işlemlerini yapar; ancak verilerin doğruluğundan ve zamanında girilmemesinden doğacak idari para cezalarından yine yönetim kurulu üyeleri şahsen sorumludur. Ayrıca atanan yetkili, özel bir temsil yetkisi almadıkça fiziki belge düzenleyemez.
KOOPBİS Yetkilisi Atama Süreci Nasıl Yapılır?
Bir personelin veya mali müşavirin sisteme yetkili olarak tanımlanması için aşağıdaki prosedür izlenmelidir.
Yönetim kurulu toplanarak, TC kimlik numarası ve iletişim bilgileri belirtilen kişinin “KOOPBİS Yetkilisi” olarak atanmasına dair karar alır.
Alınan kararın fiziki veya dijital nüshası hazırlanır.
Karar örneği, yetkilendirilen kişinin bilgileriyle birlikte kooperatifin bağlı bulunduğu Çevre Şehircilik, Tarım veya Ticaret İl Müdürlüğü’ne iletilir.
İl Müdürlüğü tarafından sistem onayı verildikten sonra ilgili kişi e-Devlet şifresi ile sisteme erişim sağlar.
📌 Uygulama ve Ek Bilgi: Yetkilinin görevden ayrılması durumunda, aynı prosedür izlenerek yetki iptal başvurusu derhal İl Müdürlüğü’ne yapılmalıdır. Aksi takdirde eski personelin veri erişimi devam edecektir, bu da KVKK açısından risk oluşturur.
Yetkilinin Kritik Görevleri ve Süreler
Atanan yetkilinin takip etmesi gereken kritik yasal süreler şunlardır:
Yeni Ortak Girişi: Yönetim kurulu kararından itibaren en geç 15 gün içinde.
Bilgi Güncelleme: Ortak bilgilerindeki değişiklikler en geç 15 gün içinde.
Genel Kurul Hazırlığı: Yıllık toplantıdan en az 15 gün önce faaliyet raporu ve tablolar sisteme yüklenmeli.
Toplantı Sonrası: Genel kurul tutanakları ve hazirun listesi toplantıyı takip eden 15 gün içinde yüklenmeli.
Sıkça Sorulan Sorular
Mali Müşavir KOOPBİS yetkilisi olabilir mi?
Evet, yönetmelik kooperatif ortağı olma şartı aramaz. Mali müşavirler veya kooperatif çalışanları yönetim kurulu kararı ile yetkilendirilebilir.
KOOPBİS yetkilisi belge imzalayabilir mi?
Hayır, KOOPBİS yetkilisi sadece sisteme veri girmekle görevlidir. Kooperatifin temsiline ilişkin ayrıca bir yetki almadıkça fiziki belge düzenleyemez ve imzalayamaz.
Yetkili atanınca yönetim kurulunun şifresi iptal olur mu?
Hayır, yönetim kurulu üyelerinin sisteme erişim yetkisi devam eder. Atanan yetkili sadece ek bir kullanıcı olarak sisteme dahil olur.
Profesyonel Destek
Yetkilendirme süreçleri ve veri giriş operasyonları hata kabul etmez. Kooperatifinizin dijital uyum sürecini Vergi Merkezi | Mali Müşavirlik güvencesiyle yönetebilirsiniz.
Online Destek ve Randevu İçin:
Şirketinizin vergi avantajlarını öğrenmek ve yeniden yapılandırılmasında uzman görüşü için arayın randevu alın.
Online Şirket Kuruluşu ve Müşavirlik Hizmetleri İçin: İstanbul (Beyoğlu, Kağıthane, Başakşehir), Ankara, İzmir, Bursa ve Çorlu’daki ofislerimizle veya Türkiye genelinde dijital altyapımızla hizmet veriyoruz.
⚠️ Yasal Uyarı: Bu içerik bilgilendirme amaçlıdır ve profesyonel danışmanlık yerine geçmez. Mevzuat değişikliklerine göre güncellik arz edebilir. Bizden bilgi ve destek alın.
📚 Kaynaklar ve Referanslar
Birincil Kaynaklar
T.C. Resmi Gazete Başlık: Kooperatif Bilgi Sistemi Yönetmeliği (Madde 10-11) Sayı: 31719 | Tarih: 14.01.2022
Bir yanıt yazın