2026 Yazılımcılar İçin Şahıs Şirketi Kurma Maliyeti: Güncel Hesaplama ve Giderler

Ara 6, 2025

Şirket Türleri ve Avantajları ile Kuruluşları, Vergi ve Finans

Yazılım, tasarım veya dijital hizmet ihracatı yaparak gelir elde etmeye başlayan profesyoneller için en hızlı ve maliyet etkin çözüm Şahıs Şirketi (Şahıs İşletmesi) kurmaktır. Sermaye şirketlerine (LTD, A.Ş.) göre kuruluşunun çok daha hızlı olması, kapanışının kolay olması ve düşük defter tasdik ücretleri nedeniyle şahıs işletmeleri, özellikle sektöre yeni giren yazılımcılar için ideal bir başlangıç noktasıdır.

İçindekiler Tablosu

Bu rehberde, Vergi Merkezi | Mali Müşavirlik olarak, 2026 yılı beklenen yeniden değerleme oranları ve harç artışlarını dikkate alarak, sürprizlerle karşılaşmamanız için detaylı bir maliyet analizi hazırladık.

Şahıs Şirketi Kuruluş Maliyeti Ne Kadar? (2026 Güncel)

Şahıs şirketi kuruluş maliyeti tek bir kalemden oluşmaz. Noter, Vergi Dairesi damga vergileri, e-İmza tedariki ve hizmet bedelleri bu maliyeti oluşturur. Aşağıdaki tablo, 2026 başı itibarıyla ortalama piyasa koşulları ve resmi harçlar öngörülerek hazırlanmıştır.

Gider Kalemi	Açıklama	Tahmini Tutar (2026)
İmza Beyannamesi (Noter)	Resmi işlemlerde imzanızı tescil etmek için gereklidir.	2.000 TL – 4.000 TL
Mali Müşavir Kuruluş Hizmet Bedeli	Şirket açılış işlemleri, tescil ve vergi levhası oluşturulması.	3.500 TL – 5.000 TL
Vergi Dairesi Damga Vergisi	Sözleşme damga vergileri (Tek seferlik).	~500 TL – 400 TL
e-İmza / e-Devlet Şifresi	Kuruluş işlemleri ve e-Fatura başvurusu için gereklidir. (3 Yıllık ort.)	3.000 TL – 4.500 TL
e-Fatura / e-Arşiv Entegratör (Opsiyonel)	GİB Portalı ücretsizdir. Özel entegratör tercih edilirse kontör maliyeti.	500 TL – 1.000 TL
TOPLAM KURULUŞ MALİYETİ	Ortalama Başlangıç Bütçesi	~9.500 TL – 14.900 TL

Not: Rakamlar tahmini olup, hizmet alınan şehre, Noter tarifelerine ve Mali Müşavirlik asgari ücret tarifesindeki güncellemelere göre değişiklik gösterebilir.

Kuruluştan Sonraki Aylık Sabit Giderler

Yazılımcıların bütçe planlaması yaparken en çok yanıldığı nokta, sadece kuruluş maliyetine odaklanmaktır. Oysa şirket “yaşayan” bir organizasyondur ve hiç fatura kesmeseniz dahi devlete ödenmesi gereken sabit damga vergileri ve harçlar vardır.

Her Ay/Dönem Ödenecek Zorunlu Giderler

KDV Beyannamesi Damga Vergisi: Her ay ödenir (2026 Tahmini: ~665 TL).
Bağ-Kur Primi (4/B): Şirket sahibinin sosyal güvenlik primi 10.200 TL’dir.
Eğer 29 yaş altındaysanız, 2026 yılı için belirlenen 400.000 TL tutarındaki gelir vergisi istisnasından yararlanabilirsiniz. (Güncelleme (01.01.2026): Genç Girişimci Bağ-Kur prim desteği 01.01.2026 itibarıyla sona ermiştir. Bu tarihten sonra başvuru yapılması veya destekten yararlanılması mümkün değildir).
Mali Müşavirlik Hizmet Bedeli: Aylık muhasebe ve danışmanlık ücreti.
Muhtasar Beyanname Damga Vergisi: 3 ayda bir ödenir.
Geçici Vergi Damga Vergisi: 3 ayda bir ödenir.

Adres Gösterme Maliyeti: Sanal Ofis mi, Ev Ofis mi?

Şirket kurmak için yasal bir tebligat adresi zorunludur. Yazılımcılar için iki ana seçenek öne çıkar:

1. Home-Office (Ev Ofis)

Kendi evinizi veya kiralık evinizi adres gösterebilirsiniz.

Avantajı: Ekstra ofis kirası ödemezsiniz.
Maliyeti: Ev kiradaysa, ödediğiniz kiranın %20’si oranında (oran değişebilir) Stopaj Vergisi çıkar. Ev ailenize aitse veya tapusu sizdeyse stopaj çıkmaz (Emsal kira bedeli istisnaları hariç).

2. Sanal Ofis (Virtual Office)

Prestijli bir plazada yasal adres kiralama hizmetidir.

Avantajı: Stopaj ödemezsiniz (Fatura kesildiği için KDV gider olarak işlenir). Adresiniz kurumsal görünür. Kargo ve tebligatlarınız karşılanır.
Maliyeti: Aylık ortalama 750 TL – 1.500 TL arasındadır.

Yazılımcılar İçin “Genç Girişimci” Fırsatı

Eğer 18-29 yaş aralığındaysanız ve ilk defa şirket kuruyorsanız, devletin sağladığı teşvikler maliyet tablosunu tamamen değiştirir:

430.000 TL Vergi İstisnası (2026 Yılı): Gelir vergisinden muafiyet.

Neden Limited Şirket Değil de Şahıs Şirketi?

Yazılım ihracatı yapanlar için %80 Vergi İstisnası (Detaylı bilgi için tıklayınız) şahıs şirketlerinde de geçerlidir. Limited şirketlerin kuruluş maliyeti (Sermaye blokesi, Rekabet Kurumu payı, Ticaret Odası kaydı vb.) şahıs şirketine göre 3-4 kat daha yüksektir ve kapatılması (Tasfiye süreci) en az 6 ay sürer.

Bu nedenle, yıllık cironuz çok yüksek seviyeleri (Örn: 5-10 Milyon TL) aşmadığı sürece, düşük operasyonel maliyeti nedeniyle Şahıs Şirketi en mantıklı tercihtir.

Şirket kurulum süreci, doğru NACE kodunun seçilmesi ve vergi muafiyetlerinin tanımlanmasıyla başlar. 2026 yılına güncel ve avantajlı bir başlangıç yapmak için Vergi Merkezi ile iletişime geçebilirsiniz.