MERSİS Başvurusu Rehberi: Şirket Kuruluşu & 2025 E-İmza

Vergi Merkezi | Mali Müşavirlik olarak sunduğumuz online, yerinde, merkezimizde ve temsilciliklerimizde hizmetlerimizle, Türkiye’nin dijitalleşen ticari süreçlerinin merkezinde yer alan MERSİS (Merkezi Sicil Kayıt Sistemi) hakkında bilmeniz gerekenleri bu kapsamlı rehberde topladık. Yeni bir şirket kurmaktan mevcut bilgilerinizi güncellemeye kadar tüm süreçlerde MERSİS’in neden önemli bir araç olduğunu, nasıl kullanılacağını ve adım adım başvuru ile onay sürecini detaylıca inceliyoruz. Özellikle 2025 yılındaki önemli yenilikleri ve e-imzanın bu süreçteki rolünü de ele alıyoruz. Ticari hayata dair tüm yasal süreçleri, mevzuatları ve uygulama yöntemlerini en güncel ve doğru biçimde bizden öğrenebilir; uzman kadromuzla uçtan uca danışmanlık ve uygulama desteği alabilirsiniz. Uzman ekibimiz, bu süreçleri sizin için daha anlaşılır ve yönetilebilir hale getiriyor.

İçindekiler Tablosu

1. MERSİS’e Giriş: İşletmenizin Dijital Sicil Kaydı

Vergi Merkezi | Mali Müşavirlik olarak biliyoruz ki, Türkiye’de ticari faaliyet gösteren her işletme için MERSİS numarası bir nevi dijital kimlik görevi görür. Peki, bu sistem tam olarak neyi ifade eder ve neden iş süreçlerinizde merkezi bir öneme sahiptir? Ticari hayata dair tüm yasal süreçleri ve mevzuatları en doğru biçimde öğrenmek için bizimle iletişime geçebilirsiniz.

1.1. MERSİS Nedir? Ticaret Bakanlığı’nın Merkezi Kayıt Sistemi

MERSİS, T.C. Ticaret Bakanlığı tarafından işletmelerin sicil kayıtlarını merkezi bir veri tabanında toplamak amacıyla oluşturulmuş, kapsamlı bir bilgi sistemidir.

1.2. MERSİS’in Önemi: İşlem Hızı ve Şeffaflık

MERSİS’in getirdiği yenilikler, ticari süreçleri önemli ölçüde dönüştürmüştür:

Tek Pencere Sistemi: Birden fazla kuruma ayrı ayrı başvuru yapma zorunluluğunu ortadan kaldırır.
Hız ve Verimlilik: Çevrimiçi işlemlerle bürokratik süreçler hızlanır, zaman ve kaynak tasarrufu sağlar.
Şeffaflık ve Doğruluk: İşletmelere ait güncel ve doğru bilgilere kolay erişim sağlar, veri tutarsızlıklarını azaltır.
Denetlenebilirlik: Kayıtlı verilerin merkezi olması, denetim süreçlerini kolaylaştırır.

2. MERSİS Sistemi Kullanımı: Adım Adım İşlem Rehberi ve 2025 Yenilikleri

Vergi Merkezi | Mali Müşavirlik olarak sağladığımız online destek ile MERSİS sistemine giriş yapabilir, dilediğiniz işlemi kolayca tamamlayabilirsiniz. Sisteme erişim genellikle

e-Devlet şifresi, e-imza veya mobil imza ile sağlanır.

Ticari süreçlerdeki tüm uygulama yöntemlerini öğrenmek ve doğru adımlar atmak için uzman kadromuzla yanınızdayız.

2025 Yılında MERSİS ve Ticaret Sicili İşlemlerindeki Önemli Yenilikler:

Ticaret Bakanlığı’nın duyurularına göre, 2025 yılı itibarıyla şirket kuruluş ve gümrük işlemlerinde dijitalleşme tam anlamıyla sağlanıyor. Şirket kuruluşlarına ilişkin ticaret ve sanayi odalarına yapılacak ödemeler 2025 yılında elektronik ortamda gerçekleştirilecek ve süreçler tamamen elektronik ortama taşınıyor. Bu sayede, girişimcilerimiz ve şirket yetkilileri, ticaret sicili müdürlüğüne veya başka bir kuruma gitmeye gerek kalmadan, elektronik veya mobil imza ile evlerinden veya ofislerinden şirket kurma ve işlem yapma imkanına sahip oluyor.

2.1. MERSİS Üzerinden Yapabileceğiniz Temel İşlemler

MERSİS platformu, şirketinizin tüm yaşam döngüsü boyunca birçok kritik işlemi çevrimiçi yönetmenizi sağlar:

Şirket Kuruluşu Başvuruları: Yeni bir Limited Şirket, Anonim Şirket, Ticari İşletme, Şube, Kolektif Şirket, Komandit Şirket, Donatma İştiraki veya Kooperatif kurma işlemlerinizi başlatın.
Ana Sözleşme Değişiklikleri: Şirket unvanı, merkez adresi, faaliyet konusu veya amaç değişikliği gibi önemli revizyonları tescil edin.
Sermaye Artırımı ve Azaltımı: Şirketinizin sermaye yapısındaki değişiklikleri resmiyet kazandırın. Anonim şirketler için asgari sermaye 250.000 TL’ye, Limited şirketler için 50.000 TL’ye yükseltildi. Kayıtlı sermaye sistemini kabul eden halka açık olmayan anonim şirketlerde ise başlangıç sermayesi 500.000 TL olarak belirlenmiştir. (Kaynak: T.C. Ticaret Bakanlığı İç Ticaret Genel Müdürlüğü Duyuruları, 25.11.2023 tarihli Resmî Gazete’de yayımlanan 7887 sayılı Cumhurbaşkanı Kararı uyarınca 01.01.2024 tarihinden itibaren geçerli olmak üzere yapılan düzenleme).
Ortaklık Yapısı Değişiklikleri: Hissedar değişimleri, hisse devirleri gibi ortaklık yapısını etkileyen durumları güncelleyin.
Müdür Atamaları ve Görevden Almalar: Şirket yönetim kurulu üyelerinin veya müdürlerinin atanması/görevden alınması süreçlerini yönetin.
Adres Değişiklikleri: Şirket merkez adresinin güncellenmesi.
Ticaret Unvanı Değişiklikleri: Şirketinizin ismini değiştirme işlemlerini gerçekleştirin.
Elektronik Genel Kurul ve Yönetim Kurulu Toplantıları: Belirli eşiğin üzerindeki anonim şirketlerde e-genel kurul zorunluluğu genişletildi. Yönetim kurulu toplantıları da çevrimiçi olarak yapılabiliyor ve kararlar elektronik ortamda alınabiliyor.
Tasfiye ve Terkin İşlemleri: Tasfiyeye girme, tasfiyeden dönüş ve şirketi sicilden terkin etme gibi süreçleri yönetin.
İhya İşlemleri: Terkin halindeki bir şirketin mahkeme kararıyla faaliyetlerine devam etmesi durumunda ihya işlemlerini gerçekleştirin.

3. MERSİS Kaydı ve Tescil Onay Süreci: Adım Adım Rehber

Vergi Merkezi | Mali Müşavirlik olarak, merkezimizde veya temsilciliklerimizde alacağınız danışmanlık hizmetiyle, MERSİS kayıt ve onay sürecinizi eksiksiz ve hızlıca tamamlayabilirsiniz. İstanbul (Beyoğlu, Kağıthane, Başakşehir), Ankara, İzmir, Bursa ve Çorlu’daki ofislerimizle yerinde, Türkiye geneli ise online olarak destek veriyoruz. Uygulama yöntemleri konusunda uzman kadromuzdan destek alarak süreçlerinizi kolaylaştırabilirsiniz.

3.1. Adım 1: Ön Başvuru ve Bilgi Girişi

MERSİS’e Giriş Yapın: e-Devlet kapısı üzerinden veya doğrudan MERSİS portalına e-imza/mobil imza ile giriş yapın. (14 Nisan 2025 itibarıyla MERSİS hesabı ile giriş seçeneği kaldırılmıştır.)
Yeni İşlem Başlatın: “Başvurular” sekmesinden “Kuruluş Başlat” seçeneğini seçin.
Şirket Türünü Belirleyin: Kuracağınız şirketin türünü (Limited, Anonim, Şahıs vb.) seçin.
Temel Bilgileri Girin: Şirket unvanı, sermayesi, faaliyet konusu (NACE kodu), şirket merkezi adresi ve ortaklık yapısı gibi temel bilgileri sisteme eksiksiz girin.
- Unvan Sorgulama: MERSİS sistemi üzerinden unvanınızın daha önce tescil edilip edilmediğini kontrol edin. Özgün ve mevzuata uygun bir unvan seçimi zorunludur. İşletme adı mevcut ya da rezerve durumda ise sistem uyarı verecektir.
- NACE Kodu Belirleme: İşletmenizin ana faaliyet alanına en uygun NACE kodunu doğru bir şekilde seçmek, sonraki süreçlerde hata yaşamamanız için önemlidir. NACE kodu tescil onayına tabi değildir.

3.2. Adım 2: Ana Sözleşme Oluşturma ve Onaylama

Ana Sözleşme Oluşturma: MERSİS sistemi üzerinden şirket ana sözleşmenizi hazırlayın. Sistem, standart maddelerle size yol gösterir.
Ana Sözleşme Onayı: Oluşturduğunuz ana sözleşmeyi, şirket kurucularının/ortaklarının e-imza veya mobil imza ile elektronik ortamda onaylaması gerekir. 2025 yılı itibarıyla birçok işlemde bu dijital onay kritik hale gelmiştir.
Müdür Ataması ve Yetkilendirme: Şirket müdürlerini veya yönetim kurulu üyelerini belirleyin ve MERSİS üzerinden yetkilendirme işlemlerini yapın. Anonim şirket kuruluşları için Yönetim Kurulu bilgileri girilmelidir. Yönetim Kurulu Üye sayısı ve yönetim kurulu süresi bilgileri girilir.

3.3. Adım 3: Gerekli Belgelerin Sisteme Yüklenmesi ve Randevu Alınması

Belgelerin Hazırlanması: Ana sözleşme dışında kalan gerekli belgeleri (varsa kira kontratı, kurucu ortakların kimlik belgeleri vb.) tarayarak sisteme yüklemeye hazır hale getirin.
Sisteme Yükleme: MERSİS sisteminde ilgili alanlara hazırladığınız belgeleri yükleyin. Yalnızca PDF formatında ve 5 MB boyutunu geçmeyen belgeler yüklenebilir. Farklı türdeki veya boyuttaki belgelerin yüklenmesi sistem tarafından engellenir.
Randevu Alma: Tüm elektronik işlemler ve belge yüklemeleri tamamlandıktan sonra, Ticaret Sicili Müdürlüğü’nden (İstanbul için İTO’nun randevu sistemi üzerinden: randevu.ito.org.tr) randevu alın. 2024 sonu itibarıyla randevusuz başvurular kabul edilmemektedir. Randevu sistemine dahil olan Ticaret Sicili Müdürlüklerinde randevu alınması sağlanır.

3.4. Adım 4: Ticaret Sicili Müdürlüğüne Başvuru ve İnceleme

Evrak Teslimi: Randevu günü ve saatinde, MERSİS’ten oluşturulan başvuru numarası ve fiziki olarak hazırlanması gereken evraklar ile (imza beyannameleri vb.) ilgili Ticaret Sicili Müdürlüğü’ne başvurun.
Yetkilendirme Kontrolü: Başvuruyu yapan kişinin kimlik ve yetki kontrolü yapılır. Özellikle 14 Nisan 2025 itibarıyla e-imza ile giriş zorunlu olduğundan, yetkili kişilerin kendi e-imzalarıyla işlem yapması önemlidir.
Belge İncelemesi: Müdürlük yetkilileri, sistemdeki bilgiler ve ibraz edilen fiziki belgeler arasında uyumu kontrol eder, mevzuata uygunluk denetimi yapar.
- Düzeltme Talepleri: Herhangi bir eksiklik veya hata durumunda, MERSİS üzerinden veya fiziki olarak düzeltme talepleri iletilir. Bu durumda, düzeltmeler yapılıp tekrar randevu alınması gerekebilir. Reddedilen başvurunun içine girilerek gerekli güncellemeler yapıldıktan sonra tekrar başvuruda bulunulması mümkündür.

3.5. Adım 5: Tescil ve Ticaret Sicil Gazetesi İlanı

Tescil Onayı: Belgeler ve bilgiler eksiksiz ve uygun bulunduğunda, şirketinizin tescil işlemi onaylanır. Bu onayla birlikte şirketinize resmi MERSİS numarası atanır.
Ticaret Sicil Gazetesi İlanı: Şirketinizin tescili, resmiyet kazanması için Türkiye Ticaret Sicili Gazetesi’nde ilan edilir. Bu ilan, kuruluşun kamuoyuna duyurulması anlamına gelir.
Diğer Kurumlarla Entegrasyon: MERSİS üzerinden yapılan tescil ile şirket bilgileriniz, Vergi Dairesi, SGK gibi ilgili diğer kamu kurumlarına otomatik olarak iletilir. Bu entegrasyon, ayrı ayrı başvuru yapma yükümlülüğünü ortadan kaldırır.

4. E-İmza (Elektronik İmza) ile MERSİS İşlemleri: Dijital Kolaylık ve 2025 Zorunluluğu

MERSİS süreçlerinin dijitalleşmesinde e-imza önemli bir role sahiptir. Vergi Merkezi | Mali Müşavirlik olarak, e-imzanızla MERSİS işlemlerinizi daha hızlı ve güvenli yapmanız için size destek oluyoruz. Mevzuatları ve uygulama yöntemlerini doğru bir şekilde öğrenmek için uzman kadromuzla uçtan uca danışmanlık ve uygulama desteği alabilirsiniz.

4.1. E-İmza Nedir ve MERSİS’te Neden Kullanılır?

E-imza, ıslak imzanın elektronik ortamdaki yasal karşılığıdır ve yasal olarak aynı geçerliliğe sahiptir. MERSİS’te, birçok belge ve işlemin

dijital ortamda güvenli bir şekilde imzalanması ve onaylanması için kullanılır. Bu, evrak trafiğini azaltır, işlem sürelerini kısaltır ve güvenliği artırır.

4.2. E-İmza İle MERSİS İşlemlerine Geçiş Tarihi ve Kapsamı (2025 Güncel Durum)

14 Nisan 2025 tarihinden itibaren MERSİS üzerinden yapılan tüm başvurular için e-imza veya mobil imza kullanımı zorunlu hale gelmiştir. Bu tarih, ticari dijitalleşmede önemli bir dönüm noktasıdır. Artık MERSİS’e giriş için dahi e-imza veya mobil imza şarttır; “MERSİS hesabı ile giriş” seçeneği kaldırılmıştır.

E-imza zorunluluğunun kapsadığı başlıca işlemler:

Yeni şirket kuruluş başvuruları.
Şirket ana sözleşmelerinin onayı.
Yönetim kurulu ve genel kurul kararlarının tescili.
Adres veya unvan değişikliği gibi tüm tadil başvuruları.
Yetkilendirme işlemleri (başkası adına işlem yapma yetkisi verme).

4.3. E-İmza Kimler Kullanabilir ve Nasıl Alınır?

E-imza kullanabilecek kişiler: Genellikle şirket ortakları, müdürleri, yönetim kurulu üyeleri veya şirket adına işlem yapmaya yetkili kılınan kişiler e-imza kullanabilir. 14 Nisan 2025 itibarıyla, yetki devri olsa dahi, başvuruyu gönderen kişinin kendi e-imzası ile işlem yapması zorunludur. Yani şirket müdürü veya ortak kendi e-imzasıyla başvuru yapmalıdır.

E-imza Nasıl Alınır? E-imzanızı, Bilgi Teknolojileri ve İletişim Kurumu (BTK) onaylı Elektronik Sertifika Hizmet Sağlayıcıları (ESHS) aracılığıyla temin edebilirsiniz. Başvuru süreci genellikle kimlik doğrulaması ve belirli bir ücret karşılığında sağlanır.

5. Uzman Gözünden Sıkça Sorulan Sorular (SSS)

Vergi Merkezi | Mali Müşavirlik olarak, müvekkillerimizden sıkça gelen MERSİS ile ilgili soruları derledik:

5.1. MERSİS Numarası Ne Anlama Geliyor?

MERSİS numarası, ticaret siciline kayıtlı her işletmeye özel olarak atanan, 16 haneli benzersiz bir koddur. İşletmenizin resmi dijital kimlik numarasıdır.

5.2. MERSİS Başvuru Süreci Ne Kadar Sürer?

Başvurunuzu eksiksiz ve doğru belgelerle yaptığınız takdirde, inceleme ve onay süreci genellikle birkaç iş günü içinde tamamlanır. Ancak, yoğunluğa ve başvurunun karmaşıklığına göre bu süre değişiklik gösterebilir. Online destek ve randevu alarak sürecinizi hızlandırabilirsiniz.

5.3. E-İmza Olmadan MERSİS İşlemleri Yapılabilir mi?

14 Nisan 2025 itibarıyla MERSİS’e giriş ve birçok resmi işlem için e-imza veya mobil imza kullanımı zorunludur. Islak imza ile yapılan işlemler sona ermiştir. Bu sebeple, MERSİS işlemlerinizi kesintisiz sürdürmek için bir e-imza veya mobil imza edinmeniz gerekmektedir.

5.4. MERSİS Üzerinden Şirketimin Ana Sözleşmesinde Değişiklik Yapabilir miyim?

Evet, MERSİS üzerinden şirketinizin ana sözleşmesinde unvan, adres, faaliyet konusu gibi değişiklikleri başlatabilir ve e-imza ile onaylayabilirsiniz. Bu değişikliklerin tescili için de Ticaret Sicili Müdürlüğü’ne başvurmanız gerekir.

5.5. Şirket Kuruluşlarında Asgari Sermaye Tutarları Ne Kadar?

Anonim şirketler için asgari sermaye 250.000 TL’ye, Limited şirketler için 50.000 TL’ye yükseltildi. Kayıtlı sermaye sistemini kabul eden halka açık olmayan anonim şirketlerde ise başlangıç sermayesi 500.000 TL olarak belirlenmiştir. (Kaynak: T.C. Ticaret Bakanlığı İç Ticaret Genel Müdürlüğü Duyuruları, 25.11.2023 tarihli Resmî Gazete’de yayımlanan 7887 sayılı Cumhurbaşkanı Kararı uyarınca 01.01.2024 tarihinden itibaren geçerli olmak üzere yapılan düzenleme).

5.6. MERSİS’e Belge Yüklerken Dikkat Etmem Gerekenler Nelerdir?

MERSİS’e yükleyeceğiniz belgelerin yalnızca PDF formatında ve her bir belgenin 5 MB boyutunu geçmemesi gerekmektedir. Farklı türdeki veya boyuttaki belgelerin yüklenmesi sistem tarafından engellenir.

5.7. MERSİS Başvurularının Onay Durumunu Nereden Takip Edebilirim?

Başvurunuzu Ticaret Sicili Müdürlüğü’ne gönderdikten sonra, MERSİS sisteminde “Devam Eden Başvurular” menüsünden başvurunuzun onay durumunu takip edebilirsiniz. Ret durumunda ret sebebi görüntülenebilir ve başvuru detaylarına erişilerek düzeltme yapılabilir.

MERSİS sistemi, Türkiye’deki ticari hayatın dijitalleşmesinde merkezi bir rol oynamaktadır. İşletmelerin kuruluşundan operasyonel süreçlerine kadar tüm aşamalarda kolaylık ve şeffaflık sunar. Vergi Merkezi | Mali Müşavirlik olarak, İstanbul (Beyoğlu, Kağıthane, Başakşehir), Ankara, İzmir, Bursa ve Çorlu‘daki temsilciliklerimiz ile Türkiye geneli online hizmetlerimizle bu süreçte yanınızdayız. Uzman kadromuzla, MERSİS ve e-imza işlemlerinizi 2025 yılı güncel mevzuatına uygun, hızlı ve doğru bir şekilde tamamlamanıza destek olmaktan memnuniyet duyarız.