Giriş
Yurtdışında kurulu bir merkezin Türkiye’de şube açması, küresel iş hedeflerine ulaşmak için önemli bir adımdır. Ancak, sürecin resmi prosedürleri oldukça detaylıdır. 2025 yılı itibarıyla şube kuruluşundan müdür atamasına, sermaye artırımından tasfiye sonuna kadar tüm işlemler belirli kurallar çerçevesinde yürütülmelidir.
Bu yazıda, Merkezi Yurtdışı Türkiye Şubesi ile ilgili tüm işlemleri adım adım nasıl gerçekleştireceğinizi anlatacağız.
Merkezi Yurtdışı Türkiye Şubesi Kuruluş İşlemi
Ne Anlama Geliyor?
Yurtdışında kurulu bir şirketin Türkiye’de faaliyet gösterebilmesi için şube açması gerekir. Bu işlem MERSİS sistemi üzerinden başlatılır ve ilgili bölge temsilciliğinde tamamlanır.
Şube Kuruluşu İçin Gerekli Belgeler
• Dilekçe: Şube bilgileri, NACE kodu ve sorumluluk beyanı içermelidir.
• Kuruluş Bildirim Formu: Yetkili tarafından imzalanmış olmalı.
• Oda Kayıt Beyannamesi: Fotoğraflı ve imzalı.
• Şube Açma Kararı: Merkez tarafından alınmış ve tam yetki verilmiş olmalı.
• Yetki Belgesi veya Vekâletname: Gerekiyorsa.
• Yetkili Makam Yazısı: Kaynak ülke şartlarının sağlandığına dair.
• Merkez Sicil Belgeleri: Güncel ve noter onaylı.
• Beyanname: Şube ve merkez bilgilerini kapsamalı.
• İzin Belgeleri: Şayet şube özel izinle kuruluyorsa.
• Pasaport Suretleri: Şube temsilcileri yabancıysa.
• İmza Beyannameleri: TTK’ya uygun şekilde.
🔔 Önemli: Tüm yabancı belgeler Apostil tasdikli ve noter onaylı Türkçe tercümesiyle sunulmalıdır.
Şube Unvanı Nasıl Olmalı?
İlk açılan şube unvanı şu şekilde düzenlenir:
Merkez Unvanı + Merkezin Bulunduğu Ülke + İstanbul Merkez Şubesi
Örnek: X Company GMBH Merkezi Almanya İstanbul Merkez Şubesi
Adres Değişikliği İşlemi
• MERSİS üzerinden başvuru yapılmalı.
• Dilekçe hazırlanmalı.
• Adres değişikliğine ilişkin kararın noter onaylı sureti sunulmalı.
• “Değişiklik Ön İzleme” ile adres doğruluğu kontrol edilmelidir.
Şube Müdür Atama İşlemi
• MERSİS üzerinden başvuru yapılmalı.
• Müdür atamasına ilişkin kararın noter onaylı sureti sunulmalı.
• Müdürün imza beyannamesi hazırlanmalı.
• Yabancı müdürler için pasaport tercümesi ve vergi numarası dökümü alınmalı.
• Müdür görevi kabul ettiğine dair belge sunmalıdır.
Sermaye Artırımı İşlemi
• Dilekçe hazırlanmalı.
• Sermaye artırım kararının noter onaylı sureti eklenmeli.
• Apostil ve noter tasdik işlemleri unutulmamalı.
Tasfiyeye Giriş İşlemi
• Tasfiyeye giriş dilekçesi sunulmalı.
• Merkez kararı ve tasfiye memuru atama belgeleri ibraz edilmeli.
• Tasfiye memurunun Türkiye’de yerleşik Türk vatandaşı olması şartı aranır.
• Alacaklılara çağrı ilanı MERSİS üzerinden otomatik yapılır.
Tasfiye Sonu İşlemi
• Tasfiye sonu dilekçesi sunulmalı.
• Tasfiye bilançosu ve kabul kararı noter onaylı olarak ibraz edilmeli.
• Belgelerin Apostil ve Türkçe tercümeleri hazır olmalı.
Sık Sorulan Sorular (FAQ)
Türkiye’de Şube Açarken Sermaye Gösterme Zorunluluğu Var mı?
Şube kuruluşunda bağımsız bir sermaye gösterilmesi zorunlu değildir. Ancak merkez, şubeye belirli bir sermaye tahsis edebilir.
Tüm Belgeler İçin Apostil Şart mı?
Evet. Yabancı ülkede düzenlenen tüm belgelerin Apostil tasdikli ve noter onaylı Türkçe tercümesi ile birlikte sunulması zorunludur.
Müdür Değişikliğinde MERSİS’te Hangi Adımlar İzlenir?
MERSİS’te müdür değişikliği başvurusu yapılır, ardından randevu oluşturulup noter onaylı belgelerle ilgili ticaret sicil müdürlüğüne başvuru yapılır.
Sonuç ve Tavsiyeler
Eğer şirketinizin Türkiye’de şube açma, adres değiştirme, müdür atama ya da tasfiye gibi işlemleri bulunuyorsa;
prosedürlere tam uyum sağlamak, işlem süresini ve maliyetleri düşürmek açısından kritik önemdedir.
Şirketinizin şube işlemleriyle ilgili tüm süreçlerde uzman desteği almak için bizimle iletişime geçebilirsiniz.
📎 vergimerkezi.com.tr – İstanbul Mali Müşavir ve Vergi Danışmanlığı
📎 umutakpinar.com – Uzman Destek ve Mali Strateji
Bir yanıt yazın