Kooperatiflerde Ana Sözleşme İntibakı: Kapsamlı Rehber

Tem 19, 2025

Kooperatifler Hakkında Bilinmesi Gerekenler, Vergi ve Finans

Kooperatifler için yasalara uyum sağlamak, faaliyetlerini sorunsuz sürdürmek adına kritik bir zorunluluktur. Özellikle 2021 yılında 1163 Sayılı Kooperatifler Kanunu’nda yapılan önemli değişiklikler, kooperatiflerde ana sözleşme intibakı sürecini gündeme getirdi. Bu süreç, kooperatiflerin mevcut ana sözleşmelerini yeni mevzuata uygun hale getirmesi anlamına geliyor. Peki, intibakı neden yapmalı, son tarih ne zaman ve bu süreçte nelere dikkat etmek gerekir?

İçindekiler Tablosu

Kooperatiflerde İntibak Nedir ve Neden Önemlidir?

Kooperatif intibakı, kooperatiflerin ana sözleşmelerini güncel yasal düzenlemelere, özellikle 7339 sayılı Kanun ile 1163 sayılı Kooperatifler Kanunu’na eklenen hükümlere uyumlu hale getirme işlemidir. Bu uyum süreci, kooperatiflerin hukuki varlıklarını sürdürmesi ve herhangi bir yaptırımla karşılaşmaması için hayati önem taşır.

Yasal Zorunluluk: Kanun, ana sözleşmesini intibak ettirmeyen kooperatiflerin dağılmış sayılacağını açıkça belirtir. Bu, faaliyetlerini sürdüren tüm kooperatifler için bir zorunluluktur.
Hukuki Güvenlik: Güncel olmayan ana sözleşmeler, kooperatifin yasal işlemlerinde sorunlara yol açabilir, alınan kararların geçersiz sayılması riskini doğurabilir.
Şeffaf Yönetim: Yeni düzenlemeler, kooperatiflerde daha şeffaf ve hesap verebilir bir yönetim anlayışını teşvik eder. İntibak, bu yapıya geçişi sağlar.
Ticaret Sicil Süreçleri: Ana sözleşmesi uyumlu olmayan kooperatifler, Ticaret Sicil Müdürlükleri‘ndeki yeni tescil ve ilan işlemlerinde engellerle karşılaşabilir.

İntibak İçin Son Tarih Ne Zaman?

1163 sayılı Kooperatifler Kanunu’nun geçici maddesi, kooperatiflere ana sözleşmelerini yeni hükümlere intibak ettirmeleri için belirli bir süre tanımıştı. İlk olarak 26 Ekim 2024 olarak belirlenen bu süre, 7511 sayılı Kanun ile 26 Ekim 2026 tarihine uzatıldı. Bu, kooperatiflerin yasal uyumlarını tamamlamaları için ek bir süre kazandığı anlamına gelir. Ancak son ana bırakmamak ve süreci erkenden tamamlamak büyük önem taşır.

Kooperatiflerde İntibak Süreci Nasıl İşler?

İntibak süreci, belirli adımları takip etmeyi gerektirir. Her adımın eksiksiz ve doğru şekilde tamamlanması, olası sorunların önüne geçer.

Mevzuat Analizi: Kooperatifin mevcut ana sözleşmesini, 1163 Sayılı Kooperatifler Kanunu, Türk Ticaret Kanunu ve ilgili diğer tebliğler açısından detaylıca incelemekle süreç başlar.
Yeni Ana Sözleşme Taslağı Hazırlığı: İnceleme sonucunda tespit edilen eksiklikleri ve uyumsuzlukları gideren, güncel mevzuata tamamen uygun bir ana sözleşme taslağı hazırlanır. Bu taslakta özellikle ortaklık payları, yönetim ve denetim kurulu yetkileri, genel kurul prosedürleri ve kar dağıtım esasları gibi temel hususların yeni kanuna göre düzenlenmesi gerekir.
Genel Kurul Onayı: Hazırlanan yeni ana sözleşme taslağı, kooperatifin genel kurulunda onaylanır. Bu genel kurul toplantısı, kanuni çağrı usullerine uygun yapılmalı ve karar nisaplarına riayet edilmelidir. İntibak işlemi, genel kurul gündeminde ayrı bir madde olarak yer almalıdır.
Bakanlık Onayı (Gerekiyorsa): Kooperatifin türüne göre (örneğin yapı kooperatifleri için Çevre, Şehircilik ve İklim Değişikliği Bakanlığı, işletme kooperatifleri için Ticaret Bakanlığı) ilgili Bakanlıktan ana sözleşme değişikliği için onay almak gerekebilir. Bu adım, MERSİS üzerinden başlatılır ve Bakanlıkça incelenir.
Ticaret Sicil Tescil ve İlanı: Genel kurulda onaylanan ve varsa ilgili Bakanlıkça uygun bulunan yeni ana sözleşme, kooperatifin bağlı bulunduğu Ticaret Sicil Müdürlüğü‘ne tescil ve ilan edilir. Tescil ve ilan ile intibak süreci resmiyet kazanır.

Aşağıdaki tablo, intibak sürecinin temel adımlarını özetler:

Adım Numarası	Süreç Adı	Detaylar	Sorumlu Organ/Kişi
1	Mevzuat Uyum Analizi	Mevcut ana sözleşmenin güncel kanunlara göre incelenmesi	Mali Müşavir
2	Yeni Taslak Hazırlığı	Güncel mevzuata uygun ana sözleşme taslağının oluşturulması	Mali Müşavir
3	Genel Kurul Kararı	Taslağın genel kurulda oylanması ve onaylanması	Kooperatif GK
4	Bakanlık Onayı (Varsa)	İlgili Bakanlıktan onay alınması	Yönetim Kurulu
5	Tescil ve İlan	Ticaret Sicil Müdürlüğünde tescil ve Ticaret Sicil Gazetesi’nde ilan	Yönetim Kurulu

Kooperatifler İçin Mali Müşavirlik Hizmetlerimiz

Kooperatiflerde intibak süreci, hukuki ve mali detayları barındıran karmaşık bir işlemdir. Bu noktada profesyonel destek almak, hataların önüne geçmek ve süreci hızlandırmak açısından büyük avantaj sağlar. Mali müşavirlik ofisimiz, kooperatiflerin intibak sürecini sorunsuz tamamlamaları için kapsamlı hizmetler sunar:

Detaylı Mevzuat Danışmanlığı: Kooperatifinizin mevcut durumunu değerlendiriyor, intibak sürecine dair tüm yasal gereklilikler hakkında bilgilendiriyoruz.
Ana Sözleşme Hazırlık ve Revizyonu: Kooperatifinizin özel ihtiyaçlarına uygun, güncel mevzuata tamamen uyumlu yeni ana sözleşme taslağını hazırlıyor veya mevcut taslağı revize ediyoruz.
Genel Kurul Süreci Yönetimi: İntibak genel kurulunun yasalara uygun bir şekilde yapılması için gerekli tüm hazırlık ve danışmanlık hizmetlerini sağlıyoruz (gündem oluşturma, davetiyeler, tutanaklar vb.).
Mersis ve Ticaret Sicil İşlemleri: MERSİS sistemi üzerinden intibak başvurularını yapıp, Ticaret Sicil Müdürlüğü nezdindeki tescil ve ilan süreçlerini titizlikle takip ediyoruz.
Ek Mali ve Hukuki Destek: İntibak süreci sonrası oluşabilecek vergi, SGK ve diğer mali konularda danışmanlık sunarak, kooperatifinizin gelecekteki operasyonlarını güvence altına alıyoruz.