Giriş: Global şirketlerin Türkiye pazarına giriş stratejilerinde “ilk adım” olarak tercih ettikleri İrtibat Ofisi (Liaison Office); ticari faaliyet yapmaksızın pazar araştırması, temsil ve irtibat sağlamak amacıyla kurulan özel bir yapılanmadır. 4875 Sayılı Doğrudan Yabancı Yatırımlar Kanunu çerçevesinde düzenlenen bu yapı, Limited veya Anonim Şirket kuruluşundan farklı, izne tabi bir statüdedir.

Vergi Merkezi | Mali Müşavirlik olarak bu yazımızda, 2026 yılı mevzuatına göre irtibat ofisi tanımını ve bürokratik kurulum aşamalarını teknik detaylarıyla inceledik.

İrtibat Ofisi Nedir? (Yasal Çerçeve)

İrtibat bürosu, merkezi yurt dışında bulunan yabancı ticaret şirketlerinin, Türkiye’de ticari faaliyette bulunmamak kaydıyla açtıkları temsilciliklerdir.

• Temel Özellik: Para kazanmaz, fatura kesmez.
• Finansman: Tüm giderleri yurt dışındaki ana şirket tarafından gönderilen döviz ile karşılanır.
• İzin Makamı: T.C. Sanayi ve Teknoloji Bakanlığı, Teşvik Uygulama ve Yabancı Sermaye Genel Müdürlüğü.

Adım Adım İrtibat Ofisi Kuruluş Süreci

Kurulum süreci, standart şirket kuruluşlarından farklı olarak Ticaret Odası tescili ile değil, Bakanlık izni ile başlar. Süreç temel olarak 4 ana fazdan oluşur:

1. Faz: Bakanlık Başvurusu ve İzin (E-TUYS) Başvurular, Elektronik Teşvik Uygulama ve Yabancı Sermaye Bilgi Sistemi (E-TUYS) üzerinden yapılır. Bakanlık, şirketin yurt dışındaki faaliyet geçmişini, Türkiye planlarını ve mali yapısını inceler. Uygun görülürse genellikle 3 yıllık faaliyet izni verilir.

2. Faz: Vergi Dairesi Kaydı Bakanlık iznini takiben, ilgili Vergi Dairesine başvurularak “Potansiyel Vergi Numarası” alınır ve ofisin fiziki varlığını teyit eden “Açılış Yoklaması” tutanağı düzenlenir.

3. Faz: Defter Tasdiki İrtibat ofisleri bilanço usulüne göre defter tutmak zorunda değildir ancak İşletme Defteri tutulması ve notere tasdik ettirilmesi zorunludur.

4. Faz: SGK Tescili Personel istihdamı yapılacaksa (ki genellikle temel amaç budur), Sosyal Güvenlik Kurumu’nda işyeri dosyası açılır.

Başvuru İçin Gerekli Temel Evraklar

Ana şirketin (Yurt Dışı) hazırlaması gereken ve Türkiye Konsolosluğu onaylı veya Apostil şerhli olması zorunlu belgeler şunlardır:

• Faaliyet Belgesi: Şirketin kendi ülkesinde faal olduğunu gösteren belge.
• Faaliyet Raporu: Son yıla ait bilanço ve gelir tablosu.
• Yetki Belgesi: Türkiye’deki temsilciye verilen vekaletname (Power of Attorney).
• Kuruluş Kararı: Yönetim kurulunun Türkiye’de ofis açma kararı.

1. Sıkça Sorulan Sorular

Türkiye’de irtibat ofisi kurmak ne kadar sürer? Gerekli evrakların (faaliyet belgesi, vekaletname vb.) eksiksiz olarak Bakanlığa sunulmasını takiben, inceleme ve onay süreci ortalama 15 ila 20 iş günü sürmektedir. Vergi dairesi ve SGK açılışları ile birlikte ofisin tam faal hale gelmesi yaklaşık 1 ayı bulabilir.

İrtibat ofisi ileride Limited Şirkete dönüştürülebilir mi? Doğrudan bir “tür değişikliği” mümkün değildir. Ancak şirketleşme kararı alındığında, irtibat ofisi tasfiye edilerek (kapatılarak) eş zamanlı veya öncesinde yeni bir Limited Şirket kuruluşu yapılabilir.

Yurt dışındaki ana şirket iflas ederse irtibat ofisi ne olur? İrtibat ofisi, hukuki olarak ana şirketin bir uzantısıdır. Ana şirketin faaliyetinin sona ermesi veya iflası durumunda, Türkiye’deki irtibat ofisinin de faaliyet izni iptal edilir ve kapanış süreci başlar.

Online Destek ve Randevu İçin:

Bürokratik Süreçlerle Zaman Kaybetmeyin Türkiye pazarındaki ilk adımınızı sağlam atın. Başvuru dosyanızın hazırlanmasından Bakanlık izinlerine kadar tüm süreci uzaman ekibimiz ile yönetebilirsiniz.

📌 vergimerkezi.com.tr – Vergi Merkezi | Mali Müşavirlik Hizmetleri Ltd. Şti.
📌 umutakpinar.com – Umut AKPINAR | Mali Müşavirlik Hizmetleri
📞 Bizi Arayın: 0212 230 03 04

⚠️ Yasal Uyarı: Bu içerik bilgilendirme amaçlıdır ve profesyonel danışmanlık yerine geçmez. Mevzuat değişikliklerine göre güncellik arz edebilir. Vergi Merkezi | Mali Müşavirlikten bilgi ve destek alın.

Kaynaklar

• 4875 Sayılı Doğrudan Yabancı Yatırımlar Kanunu: İrtibat bürolarının yasal dayanağı.
• Doğrudan Yabancı Yatırımlar Kanunu Uygulama Yönetmeliği: Başvuru usul ve esasları.
• Sanayi ve Teknoloji Bakanlığı Tebliğleri: 2026 yılı güncel başvuru kriterleri.