Kooperatifler Kanunu’nda yapılan düzenlemeler ve dijitalleşme süreçleriyle birlikte, yapı kooperatiflerinin genel kurul süreçleri şeffaflık ve hız kazanmıştır. Ancak bu hız, prosedürlerin doğru işletilmesine bağlıdır. Genel kurulun hukuken geçerli sayılabilmesi için en kritik aşamalardan biri Bakanlık Temsilcisi talebinin usulüne uygun ve zamanında yapılmasıdır.
Aşağıdaki rehber, Yapı Kooperatifleri ve Birlikleri için Bakanlık Temsilcisi Görevlendirilmesi işleminin elektronik başvuru sistemi üzerinden nasıl yapılacağını, Vergi Merkezi uzmanlığıyla adım adım açıklamaktadır.
Başvuru Öncesi Hazırlık ve Kritik Uyarılar
Başvuru işlemine başlamadan önce teknik altyapınızın ve belgelerinizin hazır olması, sürecin kesintiye uğramaması adına hayati önem taşır.
- KOOPBİS Veri Girişi: Genel kurul toplantısı için temsilci talebinde bulunmadan önce, kooperatifin ortaklık bilgileri ve finansal tablolarının KOOPBİS (Kooperatif Bilgi Sistemi) üzerinde güncel olması yasal zorunluluktur.
- e-İmza Zorunluluğu: Başvuru süreci ıslak imza ile değil, tamamen elektronik ortamda yürütülür. Yetkili kişinin (Yönetim Kurulu üyesi veya yetkili temsilci) e-İmza veya Mobil İmzasının aktif ve çalışır durumda olması şarttır.
Adım Adım Elektronik Başvuru Süreci
Bakanlık Temsilcisi talebi, Ticaret Bakanlığı’nın ilgili Elektronik Başvuru Platformu üzerinden aşağıdaki silsile ile gerçekleştirilir.
Sisteme Giriş ve Yetkilendirme
- Platforma Erişim: Bakanlığın Elektronik Başvuru Platformuna giriş yapın.
- Kimlik Doğrulama: Sisteme giriş yalnızca e-İmza veya mobil imza ile mümkündür. e-Devlet şifresi ile girişlerde bazı işlem kısıtları olabileceğinden, doğrudan elektronik imza ile giriş yapılması önerilir.
Başvuru Türünün Doğru Seçilmesi
Sisteme giriş yaptıktan sonra menüden “Yeni Başvuru” seçeneğine tıklayın.
- Seçim: Başvuru konusu olarak mutlaka “Yapı Kooperatifleri ve Birlikleri Genel Kurullarına Bakanlık Temsilcisi Görevlendirilmesi (47. madde hariç)” seçeneğini işaretleyin.
Kooperatif Künyesinin Tanımlanması
“Kişisel Bilgiler” ve “Kooperatif Bilgileri” ekranında manuel girişten ziyade sistem entegrasyonu kullanılır:
- Kooperatifin Vergi Numarasını girip “Vergi No Sorgula” butonuna basın.
- Sistem tarafından getirilen Kooperatif Unvanı, Vergi Dairesi, İl ve Adres bilgilerini teyit edin.
- Ardından Ticaret Sicil Numarası ve bağlı bulunulan Ticaret Sicil Odası bilgilerini manuel olarak ekleyin.
Yönetim Kurulu Kararı ve Gündem Belgesinin Yüklenmesi
PDF formatında yüklenecek belgelerde şu detaylar aranır:
- Genel Kurul Gündemi: Yönetim kurulunca hazırlanmış gündemde; Toplantı Tarihi, Saati, Yeri ve Görüşülecek Maddeler açıkça yazmalıdır.
- Yönetim Kurulu Kararı: Karar metninde “Bakanlık Temsilcisi görevlendirilmesi” talebi net bir ifadeyle yer almalıdır. Karar tarihi, sayısı ve imzalar eksiksiz olmalıdır.
Yetki Belgesi ve Dilekçe İşlemleri
- Ticaret Sicil Yetki Belgesi: Kooperatifi temsile yetkili kişileri gösteren güncel tarihli belge PDF olarak yüklenmelidir.
- Dijital Dilekçe: Dilekçe sistemdeki metin kutusuna yazılır. Şunlar mutlaka bulunmalıdır:
- Kooperatif Unvanı, Vergi Dairesi ve Numarası.
- Bakanlık hesabına yatırılan temsilci ücreti tutarı.
- Ödemenin Valör Tarihi ve ödemeyi yapanın Adı-Soyadı.
İl Müdürlüğü Seçimi ve Onay
- İl Müdürlüğü Seçimi: Genel kurulun yapılacağı ili esas alarak ilgili Ticaret İl Müdürlüğünü listeden seçin.
- Toplantı yeri ile seçilen müdürlük aynı olmalıdır.
Kontrol, Beyan ve İmzalama
Son aşamada sistem size bir “Önizleme” sunar.
- Yüklenen belgeleri ve dilekçe metnini son kez kontrol edin.
- “Bilgilerin doğruluğunu beyan ederim” kutucuğunu işaretleyin.
- Başvuruyu e-İmza ile imzalayarak tamamlayın.
- Sistem tarafından verilen Başvuru Numarasını mutlaka not edin.
Başvurunun Reddedilmemesi İçin Kontrol Listesi
Vergi Merkezi olarak incelediğimiz reddedilen başvuruların %90’ında aşağıdaki 5 temel hata görülmektedir. Gönder tuşuna basmadan önce lütfen kontrol ediniz:
- Karar Metni Eksikliği: Yönetim kurulu kararında “Bakanlık Temsilcisi çağrılmasına” dair açık bir ifadenin unutulması.
- Yetki Belgesi Sorunu: Ticaret Sicil Yetki Belgesi’nin süresinin dolmuş olması veya güncel durumu yansıtmaması.
- Ödeme Uyuşmazlığı: Dilekçe metninde beyan edilen tutar veya tarih ile dekontun uyuşmaması.
- Yanlış Müdürlük: Toplantı yeri ile seçilen İl Müdürlüğü’nün farklı olması.
- İmza Eksikliği: e-İmza aşamasının teknik bir hata nedeniyle tamamlanmadan sayfanın kapatılması.
Bu rehber bilgilendirme amaçlıdır. Kooperatifinizin hukuki statüsü ve özel durumlarına ilişkin detaylı danışmanlık için Vergi Merkezi uzmanlarıyla iletişime geçebilirsiniz.
Online Destek ve Randevu İçin:
Şirketinizin vergi avantajlarını öğrenmek ve yeniden yapılandırılmasında uzman görüşü için arayın randevu alın.
📌 vergimerkezi.com.tr – Vergi Merkezi | Mali Müşavirlik Hizmetleri Ltd. Şti.
📌 umutakpinar.com – Umut AKPINAR | Mali Müşavirlik Hizmetleri
📞 Bizi Arayın: 0212 230 03 04
⚠️ Yasal Uyarı: Bu içerik, 2026 yılı itibarıyla yürürlükte olan Kooperatifler Kanunu ve ilgili yönetmeliklere göre hazırlanmıştır. Mevzuat, KOOPBİS ve MERSİS prosedürleri değişebilir; işlem yapmadan önce güncel bilgi için yetkili mercilere veya Vergi Merkezi | Mali Müşavirlike başvurun.
Bir yanıt yazın