Kuyumculuk Yetki Belgesi: Adım Adım Nasıl Alınır?

Tem 29, 2025

Kuyumculuk sektöründe yasal olarak faaliyet göstermek için Kuyumculuk Yetki Belgesiniz olması şart. Ticaret Bakanlığı’nın Kuyum Ticareti Hakkında Yönetmelik ile zorunlu kıldığı bu belge, işinizin resmiyet kazanması ve güvenilir bir şekilde yürümesi için anahtar. Peki, bu belgeyi nasıl alabilirsiniz? Gelin, Temmuz 2025 itibarıyla güncel süreç ve adımlara birlikte bakalım.

İçindekiler Tablosu

Yetki Belgesi Başvuru Süreci: Nasıl İlerlersiniz?

Kuyumculuk Yetki Belgesi başvuruları tamamen dijital platform üzerinden, Ticaret Bakanlığı’nın Kuyum Ticareti Bilgi Sistemi (KTBS) aracılığıyla yapılıyor. İşte adım adım izlemeniz gereken yol:

1. Gerekli Belgeleri Toplayın

Başvuruya başlamadan önce tüm evraklarınızı eksiksiz ve hazır hale getirin. Bu belgelerin güncel ve geçerli olması çok önemli (örneğin, oda kayıt belgeniz yakın tarihli olmalı). Belgeleri sisteme yükleyeceğiniz için, genellikle PDF formatında hazırda bulundurmanız faydalı olur.

2. KTBS Sistemine Giriş Yapın

Ticaret Bakanlığı’nın KTBS portalına T.C. kimlik numaranız ve e-Devlet şifrenizle veya MERSİS/ESBİS bilgilerinizle giriş yapın. Tüm başvuru ve takip işlemlerini bu sistem üzerinden yürüteceksiniz.

3. Başvurunuzu Oluşturun

Sistemde, işletmenizin türüne (şahıs şirketi, limited şirket vb.) uygun olan başvuru seçeneğini seçin. Eğer ilk defa başvuruyorsanız, “Yeni Başvuru” seçeneğini kullanmalısınız.

4. Bilgileri Doldurun ve Belgeleri Yükleyin

Sistemdeki yönlendirmeleri takip ederek işletmenizin ve ilgili kişilerin (işletme sahibi, müdür veya sorumlu personel) bilgilerini doğru ve eksiksiz bir şekilde girin. Hazırladığınız tüm belgeleri, sistemin belirttiği alanlara doğru bir şekilde yükleyin. Özellikle mesleki yeterlilik belgesi ve (eğer çalışan üzerinden başvuru yapıyorsanız) SGK Tescil ve Hizmet Dökümleri bu adımda çok önemli.

5. Başvurunuzu Takip Edin

Başvurunuzu gönderdikten sonra, KTBS sistemindeki “Başvuru Takip” ekranından sürecin hangi aşamada olduğunu anlık olarak kontrol edebilirsiniz. Başvurunuzu, işletmenizin bulunduğu ildeki Ticaret İl Müdürlüğü detaylı bir şekilde inceleyecek. Eğer eksik veya hatalı bir belge olursa, sistem üzerinden size bildirim yapılacak ve tamamlamanız için belirli bir süre tanınacak.

6. Belgenizi İndirin

Başvurunuz olumlu sonuçlandığında, Kuyumculuk Yetki Belgenizi KTBS sistemi üzerinden elektronik ortamda kolayca indirebilirsiniz. Bu belgeyi iş yerinizde bulundurmanız yasal bir zorunluluktur. Genellikle belge üzerinde dijital bir barkod veya karekod bulunur ve bu sayede doğruluğu teyit edilebilir.

Başvuru Sürecinde Nelere Dikkat Etmelisiniz?

Güncel Mevzuatı Takip Edin: Başvuru yapmadan önce “Kuyum Ticareti Hakkında Yönetmelik”in en güncel halini mutlaka kontrol edin. Yasal düzenlemeler zaman zaman değişebilir.
Belge Doğruluğu: Yüklediğiniz her belgenin net, okunur ve istenen formatta olduğundan emin olun. Eksik veya hatalı yüklemeler, başvurunuzun gecikmesine yol açabilir.
Bilgi Tutarlılığı: Başvuru sırasında verdiğiniz tüm bilgilerin doğru ve gerçek olması şarttır. Yanlış veya yanıltıcı bilgi vermek yasal sonuçlar doğurabilir.